外贸函电的过程（外贸函电三种格式）-义乌市趣迅电子商务商行

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外贸英语函电的特点语言规范化。随着对外贸易的日益频繁，外贸函电的语言越来越规范化，不仅要求用词、造句、语法、拼写和标点符号规范且合乎习惯，而且用于约束各种商务活动的法律、法规和惯例的使用，也更为明确。

外贸函电特征（一）以外贸语言为载体。外贸函电是以外贸语言为载体在国际贸易活动中传递信息。外贸活动中涉及到的语言，具有鲜明的特点，其风格简约、礼貌、完整并且正式，使用词汇要求专业、精确。（二）以外贸知识为背景。

具有效率高、经济性与简洁性的特点。外贸英语函电的作用：提高对外贸易的工作效率、降低成本外贸英语函电使得工作效率非常高，省时省力。

外贸函电的特点就是语言简洁精炼，虽然字数不多，但要把想说的都传达给客户，所以就要学会抓住细节词汇。库存不多，英文可以用low stock表达。没有库存，是out of stock；库存充足，是sufficient stock。

针对性请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。

方法/步骤1首先，必须要注意礼貌、语气语调等，这样才能让对方感觉到舒适、被尊重和平等的感觉。2语言要简洁，使用相对简单化的语言，切记不要使用复杂的生僻词语或难于理解的词汇。

选择合适的文体和语气文体和语气上要注意是选择正式还是非正式、主动还是被动、肯定还是否定。根据不同的目的、对象和场合，选择适当的文体和语气。

才能能够写出符合要求信函。外贸函电的要点是，简单明了，能用一个单词讲清楚地事情，绝对不用第二个词。其次，就是专业词汇和专业缩写词必须准确无误，避免出现误解。因为你是在做买卖，误解可能意味着亏本。

1、Send us the bank slip after you effect the payment asap.在你尽快付款后，把银行水单寄给我们。

2、一份完美的催款函，有时可以起到意想不到的效果；有时可以把钱要回来，有时可以作为诉讼过程中的有力证据。

3、如果是在前期报价阶段，客户肯定需要比价，不要每天都去催客户，这样客户会很反感，你可以今天发个邮件，过两天打个电话问下情况，价格是否合适，合适的话问下预计多久能订货等等。

到此，以上就是小编对于外贸函电三种格式的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位老师在评论区讨论，给我留言。