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工程档案归档整理规则与方法是什么?
1、在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。归档要求1工程文件的归档范围1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
2、法律分析:建设工程文件归档整理规范,GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范,编号为GB/T50328-2014,自2015年5月1日起实施。
3、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。
如何做好工程档案管理?
自立项起,审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像都能够用于指导城市建设与维护,都可有效预防、减少和解决城市运行过程中的问题,都应该归档以备利用。
首先必须制定工程资料管理制度,制定工程资料整编方案 制度是执行路线的保证,坚持持证上岗,明确岗位责任制,明确各施工管理人员记录的工程资料内容,以便资料员收集索取。
主要步骤为:系统排列和编目、局部调整、全过程整理。在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。
思想上要培养有爱岗敬业精神;工作水平上培养有专业技术水平的人员。
(一)做好工程开工前的准备工作:熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。填写和准备工程开工必备的资料。
竣工资料归档工作流程
整理一套完整的资料(最好给相关部门查看是否可行),然后在做剩余的,尽量不要做重复工作,竣工资料归档工作比较冗杂,前期工作要细心。
按工程部位报验:制作安装检验批、分项验收、分部验收、单位工程竣工验收。施工管理资料:施工组织设计:管理人员、机械、劳动力、工期安排。施工技术资料:图纸会审。设计变更、工程签证等。
所谓工程竣工验收所需的检验批、隐蔽验收等资料原件,其实两份甚至一份就够了。本文将详细介绍竣工备案资料的归档要求,帮助读者更好地了解该方面的知识。备案资料各不一样工程竣工备案时,工程各方所提交的备案资料各不一样。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
需要完成的工作: 编制竣工验收文件:主要包括《竣工验收报告》、《竣工验收表》、《竣工验收图》等文件。
工程文件中心负责对图纸的接收工作,对照到图通知单进行清点,并做好记录,若发现有错、漏,工程文件中心人员必须向发送方报 告,并向发送方索取正确的或漏发的图纸。工程文件中心应根据传送单进行输机,将文件传送单归档。
求工程图纸档案整理和保存方法
1、按照图纸编号、专业分门别类,如果存档,要按照规范要求折叠、装订成册,如果要施工,方便翻阅,就按侧边装订,平摊避光存放。建筑工程图纸分为建筑施工图、结构施工图、设备施工图。
2、工程完工后,由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字,报工程主管(或监理单位)领导审批后盖章,10天内向工程部(或监理单位)资料员移交存档。
3、由各参入方各自保管,发包人、承包人、监理人各自存档使用,各自由档案人员保管。
4、首先做到熟悉图纸熟悉规范、熟悉施工工艺、主要是土建、水暖电等、施工资料员看似简单、有软件。内容是强制性规范;统一表格。没有个人发挥的地方。
5、)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
6、也无法保存原始字迹和图纸的原有面貌等原因,光盘存储仅仅使工程图纸的存放方式多了一种备份,而决不能替代工程图纸原图的凭证作用。
建设工程文件归档整理规范?
1、.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。
2、法律分析:建设工程文件归档整理规范,GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范,编号为GB/T50328-2014,自2015年5月1日起实施。
3、符合GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》要求。实事求是工程资料必须实事求是,真实性可靠。正确编号工程资料必须是有效的,编号、内容部位、时间、经办人、审批人,正确。
4、原国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001同时废止。法律依据:《关于发布国家标准〈建设工程文件归档规范〉的公告》 现批准《建设工程文件归档规范》为国家标准,编号为GB/T50328-2014,自2015年5月1日起实施。
到此,以上就是小编对于施工档案怎么做的问题就介绍到这了,希望介绍的几点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。