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制作单据的过程(制作单据的基本要求)

本篇目录:

在制作货物出口单据时,汇票、装箱单、商业发票、产地证明的先后制作顺序...

1、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后,在正本货运单上签章放行退还报关贡,凭此提货或装运货物。 货物装箱单。其份数同发票。

2、报关单:在货物进行报关时首先需要填写报关单,报关单是海关对货物进行审核和放行的依据。 报检单:在货物通过海关后,需要进行报检手续。此时需要填写报检单,并提供相关的检验检疫证明。

制作单据的过程(制作单据的基本要求)-图1

3、商业发票与装箱单一般早于报检单,报检单早于报关单,原产地证一般早于报关单、装运通知,汇票一般是赴运以后出具的。

word怎么做单据

打开word软件,新建一个空白文档。选择文件选项,新建文档。输入表格标题文字,选择A加号键,加大文字字号,绘制表格。输入文字,更改文字字体颜色为黑色,放大字号调整。

打开word文档。在编号后面生成一个单据号。是隐藏的,会打印出来,而且是每打印一次,单据号自动加1。点击文件,选项,显示。勾选打印隐藏文字和打印前更新域。

步骤首先我们做个准备工作,生成个举例文档,根据你的需求,一会儿我们会在编号后面生成一个单据号,平时是隐藏的,但是会打印出来,而且是每打印一次,单据号自动加1。

制作单据的过程(制作单据的基本要求)-图2

两个方法,1是用word或wps里的邮件功能,把wps表格里的数据,制成单据。2是用公式在新的工作表做出数据表,这个方法优点是,数据是实时的更新。

首先你要设置一个票具模板(可以将直实票扫描1:1衬于WORD文字底部,上在按样子编辑)用EXCEL做一个需要录入项目的数据文件,。

外贸业务员先后制作单据的顺序是哪些?

根据相应的程序可知相对应的单据先后是:发票、PL、托运单、报检相关单据、报关相关单据、保险单、海单、汇票等。LC全套单据在7~10天缮制完成最有利。

正规的外贸公司一般先由出口业务员向单证员提供备货单和合同或者信用证,作为制作单据的依据。

制作单据的过程(制作单据的基本要求)-图3

客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

常见外贸出口单据的制作方法

发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码,其中出口商名称 发票名称。在出口商名称下,应注明“发票”(Cormercial Invoice或Invoice)字样。 发票抬头人。通常为国外进口商。在信用证方式时,除非另有规定,应为开证申请人。

首先是发票。发票是整套外贸单据中的核心单据,在制作发票时,要注意以下几点:最重要的是正确的输入收货人的名址,精确到标点、空格和字母。但这里的精确要以信用证为主。

﹑合同(协议)号﹕填具本报单货物的合同号码﹐包括年份﹑字轨﹑编号及附件号码。5﹑贸易方式﹕目前使用白色《出口货物报关单》申报出口的货物﹐一般有以下几种贸易方式﹐可视具体情况选择填报。

做外贸单证的基本流程是什么

1、外贸单证员的工作流程是:获得业务提供的出货信息;制作发票箱单合同一式二份报关单草单代理报关委托书一式三联核销单都盖好章;与货代确认好仓位,一票出货单证就完成了,接下来就是等货代退单。

2、整个外贸流程:和客户进行沟通,确定初步意向后,客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)给打样室进行打样。

3、预录单:报关1-2天后,要向货代公司要预录单,预录单的作用是,可及时给外贸公司的财务提供正确的开票数据,并作为制作供退税和做帐的外销发票的依据。预录单是一报关就有的。

4、一般流程 1.外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。2.交易确认以后,制作外贸合同。3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。

到此,以上就是小编对于制作单据的基本要求的问题就介绍到这了,希望介绍的几点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。

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