物资采购过程要使（在物资采购的过程中,我们要运用）-义乌市趣迅电子商务商行

本篇目录：

1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件。供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。

2、需求确认：确定采购的具体物品、服务或项目以及其规格、数量、质量标准等要求。供应商筛选：通过招标、询价、邀请竞标等方式筛选供应商，评估其资质、信誉、价格、交货能力等综合因素。

3、采购管理制度包括采购组织结构、采购政策和准则、采购流程和流程控制、供应商管理、合同管理、采购数据和报告；采购流程包括需求确认、供应商选择、报价和议价、合同签订、采购执行、验收和付款、采购记录和归档。

4、采购管理制度有：采购责任制、采购合同管理制度、采购流程管理制度。采购流程有：供应商选择流程、采购合同签订流程、采购订单管理流程。采购责任制明确采购部门的职责和权限，规定采购人员的任务和责任。

5、采购的基本流程：接收采购计划－询比议价－决定－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。

6、每个采购管理流程都涉及多个要素，包括需求确定、供应商研究、价值分析、提出采购请求、审查阶段、采购订单转换、合同管理、收到订单的监控/评估、三向匹配、付款履行和记录保持。

合同签订之前供应商主体的资格审查供应商作为采购合同的一方当事人，对其进行资格审查是防范法律风险的源头。

控制产品和服务的采购过程的危险源和风险可以采取以下措施：供应商选择和评估：在选择供应商时，应该对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面进行评估。

坚持采购决策制定从实际出发采购决策的科学性直接决定着企业采购活动整个过程的合理性。提高企业采购决策的科学性，是企业减少采购风险带来的损失的重要途径。

③对物资采购招标与签约审计监督。依法订立采购合同是避免合同风险、防患于未然的前提条件，也是强化合同管理的基础。④对物资采购合同台账、合同汇总及信息反馈的审计监督。⑤对物资采购合同执行中的审计监督。

在充分了解、认识采购风险的情况下，实行风险防范。防范风险必须在风险发生之前进行防范，并采取相应的措施来进行控制。通常情况下，企业物资采购中的风险防范通过以下几方面来实行。

识别风险：在采购过程中，应该识别和分析各种潜在的风险，例如：供应商的财务稳定性、物流风险、知识产权风险等。建议采用风险评估模型来对这些风险进行量化和评估，以帮助识别风险并制定有效的应对措施。

采购的基本流程：接收采购计划－询比议价－决定－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。

采购流程采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件。供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。

流程规范的业务：采购计划管理。2本流程由部门分析采购需求事件触发，输入信息为分析并提出采购需求；本流程结束状态为执行并完善采购计划，输出信息为不断完善采购计划。

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