本篇目录：

• 1、工厂内部的跟单流程是什么样的?
• 2、跟单流程
• 3、如何进行跟单管理
• 4、业务跟单流程
• 5、跟单的操作流程??

工厂内部的跟单流程是什么样的?

1、跟单流程如下：下达生产通知书。跟单员接到客户订单后，应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。分析生产能力。生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。

2、跟单自采购物料，选定、联系供应商，将价格输进系统，打出采购单，交给供应商，告知数量、交货期。跟单将所有物料的价格输进系统，计算出总价，交组长及总经理批核，通过后，方可进行生产。

3、寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.设定目标：主要客户和待开发的客户，我们的工作着重点及分配的工作时间。传播信息：将企业产品的信息传播出去。

4、跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。跟单员的工作性质 跟单员是业务员。

5、一，首先跟单进入工作前需准备以下资料：1．颜色原样。2．原手感样。3．客人确认的小样（也就是工厂第一次打的色样）。4．原品质样。5．合同复印件（上面有对工厂的质量要求、标准、交期，数量等，跟单可参考）。

跟单流程

寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.设定目标：主要客户和待开发的客户，我们的工作着重点及分配的工作时间。传播信息：将企业产品的信息传播出去。

一般情况是要求跟客户重新下单，跟单员重新开单交生产部生产。当客户提出取消定单时，跟单员一定要收回旧的资料（生产单、流程卡）。7．大货生产出来后，还要按排出货。

工作流程 样品确认 在客户下单之前，供应商通常会提供样品供客户确认。跟单文员需要协助客户进行样品选定，并确保所提供的样品符合客户要求。

前期跟单 阅订单资料服装接到订单资料后，仔细查看资料是否完整准确。订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据，只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。

服装跟单员的工作内容流程 所谓跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。

如何进行跟单管理

1、样品的寄送与登记(6)客户档案的管理(7)客户来访接待(8)主管交办事项的处理(9)与相关部门的业务联系 跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。

2、把握好跟单时间，不可急功近利。有的客户不直接拒绝，也不下决定，这类客户很可能是出现资金问题或者是还在和同类产品进行比较，这类客户是需要短期争取的客户，但对于这种客户不要跟得太紧，一周一个电话比较合适。

3、即根据客户订单的先后顺序进行排序，先安排最早到的订单。最短加工时间原则 即根据加工时间的长短，由短到长进行排序，先安排生产周期最短的订单。

4、提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。收集信息：收集市场信息，进行市场考察。分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。

5、跟单员要做好业务助理工作：跟单员在许多时候还要扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经理接待，管理，跟进客户。跟单员要做好协调员工作：跟单员要对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。

6、其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息即使地在两者之间进行反馈。第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。

业务跟单流程

跟单员具体工作流程如下： 收到订单，与下单人联系，核对订单，发制作图纸过来，另发一份给工艺部，算单、算料、做工艺图，按平面图制作生产执行单，与客户联系确定预出货日期。

业务跟单流程：寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。传播信息：将企业产品的信息传播出去。

跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。掌握、了解市场信息，开发新的客源。

\x0d\x0a⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司，因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。

寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.设定目标：主要客户和待开发的客户，我们的工作着重点及分配的工作时间。传播信息：将企业产品的信息传播出去。

跟单的操作流程??

寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.设定目标：主要客户和待开发的客户，我们的工作着重点及分配的工作时间。传播信息：将企业产品的信息传播出去。

．修改定单 一般情况是要求跟客户重新下单，跟单员重新开单交生产部生产。当客户提出取消定单时，跟单员一定要收回旧的资料（生产单、流程卡）。7．大货生产出来后，还要按排出货。

内单流程：从客户下单到签定完合同，根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作，同时可着手下投产资料单给各个部门（包括计划办、品质部、技术部、采购部）。

业务跟单流程：寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。传播信息：将企业产品的信息传播出去。

第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。

跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 接单： 接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。

到此，以上就是小编对于跟单管理流程系统的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位老师在评论区讨论，给我留言。